各学院、研究生：

2016级研究生的研究生证办理工作即将开始，为了顺利开展此项工作，现将有关事项说明如下：

一、为了维护研究生学籍管理的严肃性，2016级研究生证按各学院实际报到的人数办理发放。

二、研究生证应由各学院在认真审查研究生基本情况后，统一组织专人填写，必须使用黑色钢笔或中性笔，字迹工整，不得涂改，不得由研究生个人填写。

三、研究生证填写规范

1.学号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码以研究生身份证上的信息为准，而且必须与“兰州大学研究生综合管理信息系统”（以下简称“管理系统”）中的信息保持一致。 “1月”、“2月”出生的研究生生日统一填“01”、“02”，如：1993年01月23日。

2.“学号”以研究生的校园卡号为准，同时按照培养层次填写“（硕）证”或“（博）证”。

3. “入学日期”统一填“2016年9月10日”。

4.“发证日期”统一填“2016年11月18日”。

5.“有效期至”填写为“2019年6月”。

6.“家庭地址”填到××省××市（县）即可。

四、关于火车票优惠卡

1．填写乘车目的地。请于2016年11月18日之前登录“管理系统”点击“学籍信息”模块，在 “乘车目的地”选填。

2.研究生证上的“乘车区间”、“家庭地址”必须与“管理系统”中“乘车目的地”上的信息保持一致，如与“管理系统”中信息不一致，造成无法购买火车票的后果由学生本人承担。

3.未结婚研究生乘车目的地填父母居住地、已婚研究生填配偶居住地，家庭住址在兰州及在职研究生乘车目的地不填。

五、研究生证上贴研究生近期一寸彩色免冠照片一张。

六、请各学院于2016年11月17日到培养处（贵勤楼328）领取空白研究生证，认真填写并审核后，按照附件《2016级研究生证火车票充磁安排表》的时间将填好的研究生证如数交回到贵勤楼328进行研究生证火车票充磁，请将家庭住址在兰州或者在职的研究生证与其他研究生证分开报送，同时请各学院安排2名工作人员协助研究生证充磁，以便于及时复审盖章。

七、任何有关填写的疑问请随时与研究生秘书老师联系。

附件《2016级研究生证火车票充磁安排表》

研究生院培养处

2016年11月16日