各学院：

为方便师生、学院借用观云楼5-7层空闲教室，实现OA协同办公系统在线审批借用手续，现将试用流程说明如下。

1.申请人（教师）登录OA协同办公系统，在工作流程模块观云楼教室使用申请表中填写以下基本信息：

联系方式、教室用途、教室使用时间、是否使用多媒体（选择是或否）、使用人数（上课不超过80人，考试不超过40人）。

2.发送至学院研究生秘书老师审核后提交至研究生院培养处。

3.培养处根据教室占用情况填写可使用教室号后，发送至申请人。

4.申请人打印申请表，并于使用前一天送至观云楼物业管理办公室（观云楼513室），申请结束。

重要说明：

1.教室仅限用于上课、学术交流、报告、考试等教学活动，此申请不适用于排课期间集中借用教室。

2.申请使用单位必须如实填写基本信息，擅自变更用途或未办理借用手续的，一经查出，将予以处罚。

3.必须遵守教室管理规定，严禁搬移教室内桌椅和教学设备；保持教室内环境卫生；爱护教室内各项设施，若损坏公照价赔偿。违犯规定者，将取消使用资格，并追究责任。

4.申请使用单位安排课程时，请遵循以下研究生教学作息时间：

               研究生院培养处

                                                                                           2018年3月30日