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关于做好2018年6月毕业研究生相关工作的通知
各学院:
为保证2018年6月毕业研究生顺利毕业，现将相关工作通知如下。
一、系统毕业审批
1.请将2018年6月毕业、结业的研究生在综合管理系统中完成“学院毕业审批”。
2.继续延期的研究生（已超学习年限研究生除外）将“毕业审批结果”审批为“延期毕业”、延期时间为“2018年12月”。
二、材料报送及相关要求
请将下列相关材料纸质件报送研究生院培养处（学生活动中心706）。
1.毕业、结业生名册，一式两份，只报送2018年6月毕业、结业生名单，从综合管理系统输出（学院毕业审批后，在“毕业管理”模块下“学院毕业审批”栏目下的“导出毕业名册”项下输出）；学位评定分委员会主席签字，经办人签字，加盖公章(每页均要签字盖章，“毕业”和“结业”研究生名册分别导出，不要报在同一个表中)。
2.毕业、结业研究生成绩单，一式两份，正反面打印，贴一寸毕业信息照（此照片必须为新华社图像信息采集照片），从综合管理系统输出（在“我的报表”模块下的“研究生成绩单”栏目下输出，打印毕业资格审查结果），研究生秘书签字，加盖学院公章（如果成绩单有正反两面，正反两面都要贴照片、签字、加盖公章）。
3.毕业、结业研究生学籍登记表，一式两份，贴一寸照片，一份留存学院，一份报送研究生院；学院意见明确、各类公章加盖完整。学籍登记表电子模板下载地址http://www.pingxiangfc.com/upload/doc/N20170707171346.doc。
4.毕业、结业研究生成绩单及学籍登记表依次按毕业、结业生名册顺序排序。已完成排序的其中一份成绩单右上角用铅笔从1开始顺次编写流水号（1、2、3、……），毕业研究生成绩单在前，结业研究生成绩单在后。若成绩单有正反面，正反面均应编号。
5.已申请结业换毕业的研究生，请学院提交该生已通过学位（毕业）答辩同意其毕业的书面材料，需学位评定分委员会主席签字，经办人签字，加盖学院公章。
三、时间要求
上述材料请各学院于2018年6月15日（星期五）下午16:00之前完成报送，否则会影响毕业研究生顺利毕业，未提交相关材料的研究生只能按照退学或者未换证处理。
研究生院
2018年6月4日
